Intelligent Tilbudsskjema

Automatisk vurdering av kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier

Intelligent Tilbudsskjema (ITS) består av en rekke konkrete spørsmål som besvares med Ja/Nei eller tall.
ITS brukes i kombinasjon med et vanlig spørreskjema som omfatter de deler av anbudet som ikke kan kvantifiseres.
ITS hjelper dine leverandører til å besvare ditt anbud på best mulig måte.

Svarene samles automatisk og er lette å sammenlikne. I tillegg legger du til egne vurderinger om kvalitet og erfaringer.

For andre typer anbud, se her:

Anbyder rangerer og vektlegger sine preferanser. Minstekravene fremgår tydelig, tilbyder ser lett relativ vekting og rangering av tildelingskriterier.
Viktig for begge parter er at en på forhånd kan se om et tilbud tilfredsstiller kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier.
Tilbyder kan velge å utbedre mangler ved et tilbud eller å avstå fra anbudet, uansett gir begge utfall et bedre resultat for alle involverte.
Evaluering av anbud kan være særdeles tidkrevende. Med ITS kommer alle fakta i tilbudet ferdig evaluert. I tillegg kan du legge til din egen evaluering av kvalitet, brukeropplevelse, funksjonalitet etc. Standardiserte besvarelser gjør sammenlikning av tilbud meget enkelt. ITS danner et godt utgangspunkt for en pris/kvalitets matrise.
Standardiserte anbud gjør det lett for leverandører å besvare mange like henvendelser, som gir større konkurranse om anbud.

Konkrete svar på konkrete spørsmål

1. Velg produktgruppe på toppen av arket.
2. Fyll inn navn og modellbetegnelse.
3. Besvar de spørsmål som er merket med grønt i ’Svar’-kolonnen.
4. Hvis nødvendig, skriv et nummer i ’Mrk’-kolonnen og en tilsvarende utfyllende merknad på bunnen av arket.
5. Røde celler viser minstekrav som ikke er møtt. Disse tilbud vil bli avvist.
   Du ser med en gang at du må tilby et annet produkt, eller avstå fra anbudet.

Regnearket skiller klart mellom minstekrav som må oppfylles, og ønskelige egenskaper som bør oppfylles.
Typisk får du ingen poeng for å oppfylle minstekrav, og tilleggspoeng for å oppfylle ønskelige egenskaper.

For minne gir store tall mest poeng, for støy gir små tall mest poeng.

Hensikten med dette er å oppnå et minimumsnivå for tilbudte enheter, og å sammenlikne enheter med forskjellige egenskaper ut i fra anbyders preferanser og behov.
Tilbudsskjemaet krever svar på obligatoriske spørsmål, leverandøren kan ikke svare unnvikende eller unnlate å besvare alle kvalifikasjonskrav og tildelings-kriterier.

Se også hva vi ellers kan gjøre med Excel.